|
آشنایی با نرم افزارهای حسابداری نرم افزارهای حسابداری تقسیم بندی های مختلفی دارند ولی می توان بصورت کلی به دو دسته تقسیم نمود. - نرم افزارهای تحت وب
- نرم افزارهای دسکتاپ (تحت ویندوز)
نرم افزارهای تحت وب اینگونه نرم افزارها بر روی سرور مرکزی شرکت تولید کننده نرم افزار و یا سرورهای مجازی اجاره شده قرار داشته و به هر مشتری با توجه به درخواست و پرداخت ایشان دسترسی داده شده و مشتری(حسابدار) می تواند از هر کجای دنیا با نام و کلمه عبور خود به نرم افزار دسترسی داشته باشد. مزایا: - دسترسی بدون محدودیت مکانی به نرم افزار حسابداری
- ذخیره سازی اطلاعات و پشتیبان گیری بصورت حرفه ای در فضای ابری
- محدود نبودن به یک رایانه برای دسترسی
- دسترسی کاربران شبکه به نرم افزار بدون محدودیت زمانی و مکانی
معایب: - زیرساخت ضعیف اینترنت در ایران و احتمال قطعی و کندی شبکه
- نیاز به اینترنت بصورت دائم
- نگرانی از درز داده های مالی
- جدید بودن تکنولوژی ابری در ایران
- اطمینان از تداوم شرکت ارائه دهنده خدمات
نرم افزارهای دسکتاپ (تحت ویندوز) نرم افزارهایی که بر روی سیستم رایانه مشتری نصب شده و دسترسی به نرم افزار فقط با همان سیستم امکان پذیر هست مگر دسترسی از طریق ریموت شبکه یا اینترنت که این نوع دسترسی معمولا برای آموزش و پشتیبانی صورت می پذیرد مزایا: - کنترل نرم افزار و پشتیبان گیری بصورت کامل در کنترل مشتری می باشد
- عدم نیاز به اینترنت بصورت دائم
و ... معایب: - محدود بودن به یک سیستم رایانه
- شبکه کاربران بصورت متمرکز و معمولا با کابل
- پشتیبان گیری بصورت شخصی انجام می شود و امکان فراموشی انجام آن وجود دارد.
و ... انواع نرم افزارهای دسکتاپ (تحت ویندوز) 1- نرم افزارهای عمومی 2- نرم افزارهای اختصاصی نرم افزارهای عمومی: نرم افزار هایی که برای صنف یا فعالیت خاصی طراحی نشده اند و می توان به شکلی رویدادهای مالی هر نوع کسب و کاری را در آن ثبت نمود بیشتر نرم افزارهای موجود از این دسته هستند از لحاظ مجوز دسترسی به نرم افزار از طرف تولیدکننده ، نرم افزارها یا قفل سخت افزاری دارند(دانگل یا قفل (usbویا قفل نرم افزاری که یک کد با ترکیب عددو حروف می باشد. نرم افزار های عمومی باز به 2 دسته تقسیم می شوند - نرم افزارهای فروشگاهی
- نرم افزارهای شرکتی
نرم افزارهای فروشگاهی: این نوع نرم افزارها همان طور که از نامشان مشخص است برای فروشگاه ها درنظر گرفته شده اند و امکانات حسابداری مانند نرم افزارهای شرکتی نداشته و صرفا جهت فروش و گزارش گیری های آن در نظر گرفته شده است و سعی شده است کاربری راحتی داشته باشد تا سرعت عملیات فروش بالا رود نرم افزارهای شرکتی: این نوع نرم افزارها معمولا دارای بخش های تعریف حساب ها – سند افتتاحیه – سند حسابداری – دریافت و پرداخت نقد و چک – فاکتور خرید و فروش و برگشت از خرید و فروش و گزارشات دفاتر و حساب ها و انبار و بعضا حقوق و دستمزد و تولید می باشد. نرم افزار های شرکت معمولا به دو صورت طراحی شده اند: به هم پیوسته این نوع نرم افزارها معمولا قسمت های عمومی یک نرم افزار حسابداری شرکتی را یکجا دارا می باشند.این نوع نرم افزار معمولا برای کسب و کارهای کوچک و متوسط با تعداد نیروی نه چندان زیاد مورد استفاده قرار می گیرد. ماژولار این نوع نرم افزارها در قسمت های مختلف طراحی و تولید شده اند و مشتری با توجه به نیاز خود هرکدام از قسمت ها را که نیاز داشته باشد تهیه می نماید.معمولا سیستم حسابداری سیستم پایه است و در صورت نیاز بخش های دیگر خریداری می گردند. بعضی نرم افزارهای ماژولار در سطح پایین تری قرار می گیرند و دسته بندی آنها براساس امکانات نرم افزار می باشد.بطور مثال نرم افزار در سطح یک از حداقل امکانات برخوردار بوده و با افزایش امکانات ، قیمت هم افزایش می یابد. در پایان برونسپاری خدمات حسابداری تحت وب Hesabeto در این روش نه به نرم افزار نیازی هست و نه به استخدام حسابدار و فقط کافیست اسناد مالی خود را طبق قرارداد با گروه مالی حساب تو ، بصورت روزانه بصورت فیزیکی و یا بصورت فایل عکس ارسال نمایید. حسابداران این شرکت درلحظه اطلاعات شما را در نرم افزار حسابداری وارد نموده وشما می توانید گزارشات خود را بصورت آنلاین و در هر زمان و هر مکان از طریق موبایل ، تبلت و یا رایانه مشاهده نمائید این سیستم بصورت خلاصه دارای مزایای زیر می باشد - حذف بخش حسابداری از کسب و کار شما
- خدمات حرفه ای حسابداری و مدیریت بصورت همزمان
- استفاده از خدمات مشاوره رایگان مالی و مالیاتی
- هزینه بسیار مناسب
برای اطلاعات بیشتر با شماره های گروه مالی حساب تو تماس حاصل فرمائید
|