کدام نرم افزار حسابداری برای کسب و کار من مناسب است؟
    
تعداد بازدید: 89
         
دسته بندی : عمومی
    
تاریخ درج خبر : 1399/11/5

امروزه با توجه به تنوع نرم افزارهای حسابداری، مدیران و حسابداران باید در  انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب دقت بیشتری نمایند.در مقاله پیش رو سعی شده است بصورت خلاصه به این موضوع پرداخته شود.

آشنایی با نرم افزارهای حسابداری

نرم افزارهای حسابداری تقسیم بندی های مختلفی دارند ولی می توان بصورت کلی به دو دسته تقسیم نمود.

  • نرم افزارهای تحت وب
  • نرم افزارهای دسکتاپ (تحت ویندوز)

نرم افزارهای تحت وب

اینگونه نرم افزارها بر روی سرور مرکزی شرکت تولید کننده نرم افزار و یا سرورهای مجازی اجاره شده قرار داشته و به هر مشتری با توجه به درخواست و پرداخت ایشان دسترسی داده شده و مشتری(حسابدار) می تواند از هر کجای دنیا با نام و کلمه عبور خود به نرم افزار دسترسی داشته باشد.

مزایا:

  • دسترسی بدون محدودیت مکانی به نرم افزار حسابداری
  • ذخیره سازی اطلاعات و پشتیبان گیری بصورت حرفه ای در فضای ابری
  • محدود نبودن به یک رایانه برای دسترسی
  • دسترسی کاربران شبکه به نرم افزار بدون محدودیت زمانی و مکانی

معایب:

  • زیرساخت ضعیف اینترنت در ایران و احتمال قطعی و کندی شبکه
  • نیاز به اینترنت بصورت دائم
  • نگرانی از درز داده های مالی
  • جدید بودن تکنولوژی ابری در ایران
  • اطمینان از تداوم شرکت ارائه دهنده خدمات

نرم افزارهای دسکتاپ (تحت ویندوز)

نرم افزارهایی که بر روی سیستم رایانه مشتری نصب شده و دسترسی به نرم افزار فقط با همان سیستم امکان پذیر هست مگر دسترسی از طریق ریموت شبکه یا اینترنت که این نوع دسترسی معمولا برای آموزش و پشتیبانی صورت می پذیرد

مزایا:

  • کنترل نرم افزار و پشتیبان گیری بصورت کامل در کنترل مشتری می باشد
  • عدم نیاز به اینترنت بصورت دائم

و ...

معایب:

  • محدود بودن به یک سیستم رایانه
  • شبکه کاربران بصورت متمرکز و معمولا با کابل
  • پشتیبان گیری بصورت شخصی انجام می شود و امکان فراموشی انجام آن وجود دارد.

و ...

انواع نرم افزارهای دسکتاپ (تحت ویندوز)

1- نرم افزارهای عمومی

2- نرم افزارهای اختصاصی

نرم افزارهای عمومی:

نرم افزار هایی که برای صنف یا فعالیت خاصی طراحی نشده اند و می توان به شکلی رویدادهای مالی هر نوع کسب و کاری  را در آن ثبت نمود

بیشتر نرم افزارهای موجود از این دسته هستند

از لحاظ مجوز دسترسی به نرم افزار از طرف تولیدکننده ، نرم افزارها یا قفل سخت افزاری دارند(دانگل یا قفل (usbویا قفل نرم افزاری که یک کد با ترکیب عددو حروف می باشد.

نرم افزار های عمومی باز به 2 دسته تقسیم می شوند

  • نرم افزارهای فروشگاهی
  • نرم افزارهای شرکتی

نرم افزارهای فروشگاهی:

این نوع نرم افزارها همان طور که از نامشان مشخص است برای فروشگاه ها درنظر گرفته شده اند و امکانات حسابداری مانند نرم افزارهای شرکتی نداشته و صرفا جهت فروش و گزارش گیری های آن در نظر گرفته شده است و سعی شده است کاربری راحتی داشته باشد تا سرعت عملیات فروش بالا رود

نرم افزارهای شرکتی:

این نوع نرم افزارها معمولا دارای بخش های

تعریف حساب ها – سند افتتاحیه – سند حسابداری – دریافت و پرداخت نقد و چک – فاکتور خرید و فروش و برگشت از خرید و فروش و گزارشات دفاتر و حساب ها و انبار و بعضا حقوق و دستمزد و تولید می باشد.

نرم افزار های شرکت معمولا به دو صورت طراحی شده اند:

  • به هم پیوسته
  • ماژولار

به هم پیوسته

این نوع نرم افزارها معمولا قسمت های عمومی یک نرم افزار حسابداری شرکتی را یکجا دارا می باشند.این نوع نرم افزار معمولا برای کسب و کارهای کوچک و متوسط با تعداد نیروی نه چندان زیاد مورد استفاده قرار می گیرد.

ماژولار

این نوع نرم افزارها در قسمت های مختلف طراحی و تولید شده اند و مشتری با توجه به نیاز خود هرکدام از قسمت ها را که نیاز داشته باشد تهیه می نماید.معمولا سیستم حسابداری سیستم پایه است و در صورت نیاز بخش های دیگر خریداری می گردند.

بعضی نرم افزارهای ماژولار در سطح پایین تری قرار می گیرند و دسته بندی آنها براساس امکانات نرم افزار می باشد.بطور مثال نرم افزار در سطح یک از حداقل امکانات برخوردار بوده و با افزایش امکانات ، قیمت هم افزایش می یابد.

در پایان

برونسپاری خدمات حسابداری تحت وب Hesabeto

در این روش نه به نرم افزار نیازی هست و نه به استخدام حسابدار و فقط کافیست اسناد مالی خود را طبق قرارداد با گروه مالی حساب تو ، بصورت روزانه بصورت فیزیکی و یا بصورت فایل عکس ارسال نمایید.

حسابداران این شرکت درلحظه اطلاعات شما را در نرم افزار حسابداری وارد نموده وشما می توانید گزارشات خود را بصورت آنلاین و در هر زمان و هر مکان از طریق موبایل ، تبلت و یا رایانه مشاهده نمائید

این سیستم بصورت خلاصه دارای مزایای زیر می باشد

  • حذف بخش حسابداری از کسب و کار شما
  • خدمات حرفه ای حسابداری و مدیریت بصورت همزمان
  • استفاده از خدمات مشاوره رایگان مالی و مالیاتی
  • هزینه بسیار مناسب

برای اطلاعات بیشتر با شماره های گروه مالی حساب تو تماس حاصل فرمائید

از   1   رای
10

  نظرات
دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید مدیر سایت در وب سایت منتشر خواهد شد.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نخواهد شد.
shirane hamid reza 5/11/1399
سلام ممنون از اطلاعات شما

تمام حقوق برای شرکت پارس تدبیر محفوظ می باشد |