کاردکس کالا
کاردکس کالا در انبار به صورتی است که قابلیت ردیابی و کنترل تعدادی و ریالی هر قلم کالا را در هر بازه زمانی و تاریخی که مسئول مربوطه نیاز دارد گزارش می‌دهد. این فرم برای هریک از کالاهای انبار تهیه می‌شود و تمامی تراکنش‌های مرتبط با یک کالا مانند مقدار، مبلغ واحد، هزینه نهایی هر تراکنش در هنگام ورود و خروج آن کالا، همچنین نمایش موجودی نهایی کالا یا همان مانده کالا بعد از ورود و خروج در آن ثبت می‌شود. این اطلاعات از تراکنش‌های کالای مورد نظر در فرم کاردکس‌کالا جمع‌آوری می‌شود. قیمت تمام شده کالا بر اساس یکی از روش‌های فایفو یا میانگین در کاردکس ثبت می‌شود.
انواع کاردکس کالا
-کاردکس تعدادی: کالا از نظر تعداد ورود، تعداد خروج و مانده مشخص می‌شود. این کاردکس مخصوص واحد انبار است.
- کاردکس تعدادی-ریالی: علاوه بر تعداد ورود و خروج کالا، مانده ریالی کالا نیز نمایش داده می‌شود. این کاردکس مخصوص واحد مالی شرکت است.
در نرم‌افزار‌های مدیریت دخل و خرج، استفاده از کاردکس‌کالا به صورت تعدادی یا تعدادی-ریالی برای کاربران فراهم و در دسترس است.
مزایای کاردکس کالا
کاردکس کالا دارای مزایای متعددی است:
- ردیابی دقیق تراکنش‌ها: با استفاده از کاردکس کالا، می‌توانید تمام تراکنش‌های مرتبط با یک کالا را به دقت ردیابی کنید. این شامل تعداد ورود و خروج کالا، مقدار هر تراکنش، مبلغ واحد، و هزینه نهایی می‌شود.
- مدیریت موجودی: با کاردکس کالا، می‌توانید موجودی کالا را به‌روز نگه دارید. این به شما کمک می‌کند تا همیشه اطلاع دقیقی از موجودی کالا داشته باشید و از نقص‌ها جلوگیری کنید.
- گزارش‌دهی سریع و آسان: کاردکس کالا امکان گزارش‌دهی سریع را فراهم می‌کند. می‌توانید در هر بازه زمانی مورد نظر، گزارش‌های مرتبط با کالا را دریافت کنید.
- کنترل هزینه‌ها: با داشتن کاردکس کالا، می‌توانید هزینه‌های مرتبط با هر کالا را به‌خوبی مدیریت کنید و از افزایش ناگهانی هزینه‌ها جلوگیری کنید.
-سهولت در مدیریت انبار: کاردکس کالا به شما کمک می‌کند تا به‌راحتی موجودی کالا را کنترل کنید و به بهبود عملکرد انبار بپردازید.
به طور کلی، کاردکس کالا یک ابزار قدرتمند برای مدیریت کالاها و تراکنش‌های مرتبط با آن‌ها است .
به چه منظور از کاردکس کالا استفاده می شود؟
همانطور که بیان شد کاردکس کالا یک فرم مهم در حسابداری انبار است که برای هر کالای موجود در انبار تهیه می‌شود. این فرم شامل تمامی تراکنش‌های مرتبط با یک کالا می‌شود، از جمله:
- ورود و خروج کالا: در کاردکس کالا، تعداد ورود و خروج کالا به دقت ثبت می‌شود. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا موجودی کالا را به‌روز نگه دارید.
-مانده کالا: مانده کالا یا همان موجودی نهایی کالا بعد از ورود و خروج در کاردکس ثبت می‌شود. این مانده نشان‌دهنده مقدار کالای باقی‌مانده در انبار است.
-مبلغ کالا: قیمت تمام شده کالا بر اساس یکی از روش‌های فایفو یا میانگین در کاردکس ثبت می‌شود. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های مرتبط با هر کالا را مدیریت کنید. قیمت تمام شده کالا بر اساس یکی از روش‌های فایفو یا میانگین در کاردکس ثبت می‌شود.
-محل نگهداری کالا: در کاردکس کالا، محل نگهداری کالا نیز ثبت می‌شود. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا کالاها را به بهبود عملکرد انبار بپردازید.
به طور کلی، کاردکس کالا یک ابزار قدرتمند برای مدیریت کالاها و تراکنش‌های مرتبط با آن‌ها است.
ایجاد کاردکس تعدادی محصول
برای ایجاد کاردکس تعدادی برای یک محصول، می‌توانید به شرح زیر عمل کنید:
- تهیه کارت مخصوص کالا: برای هر کالا، یک کارت مخصوص به خود داشته باشید. در این کارت، اطلاعاتی مانند نام کالا و کد آن یادداشت شود.
- قرار دادن کارت‌های کاردکس در قفسه‌های مخصوص: کارت‌های کاردکس با توجه به اسم یا شماره کالا در قفسه‌های مخصوصی که دستگاه کاردکس نامیده می‌شود، قرار می‌گیرند. این کار به صورت دستی یا کامپیوتری انجام می‌شود.
- ثبت تراکنش‌ها: هنگام ورود و خروج کالا از انبار، تراکنش‌های مرتبط با آن کالا را در کاردکس ثبت کنید. این شامل تعداد ورود، تعداد خروج، مانده و قیمت کالا می‌شود.
-به‌روزرسانی موجودی: موجودی کالا را به‌روز نگه دارید تا همیشه اطلاع دقیقی از موجودی داشته باشید.
- لینک کاردکس به کالا: در شیت دوم، برای هر کالا یک کاردکس تهیه کنید و آن را با کالای مربوطه لینک کنید. اگر کالای جدیدی به فهرست اضافه شد، کاردکس آن نیز در شیت دوم تشکیل شود.
با این روش، می‌توانید کاردکس تعدادی برای هر کالا ایجاد کنید و موجودی کالا را به‌روز نگه دارید.