فاکتور رسمی چیست؟
فاکتور رسمی یا فاکتور قانونی یک سند تجاری است که توسط فروشنده صادر می‌شود و شامل اطلاعات مربوط به خریدار، کالاها یا خدمات، مبلغ پرداختی، تاریخ صدور و سایر جزئیات مربوط به فروش است. این فاکتورها به عنوان دلیلی قانونی برای انجام معامله، اثبات خرید و فروش و حسابداری استفاده می‌شود. برخلاف فاکتور غیر رسمی که صرفاً برای اطلاع مشتریان تهیه می‌شود، فاکتور رسمی دارای اعتبار قانونی است و مورد تایید دارایی قرار می‌گیرد. از آنجا که با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، صدور فاکتورهای غیر رسمی برای شرکت‌ها ممنوع شده است، فاکتورهای الکترونیکی از طریق نرم‌افزارهای حسابداری ارسال می‌شوند.
نحوه صدور فاکتور رسمی
فاکتور رسمی یک سند تجاری است که توسط فروشنده صادر می‌شود و دارای اعتبار قانونی است. برای صدور فاکتور رسمی، موارد زیر را رعایت کنید:
1. اطلاعات مشتری و فروشنده: نام، آدرس، شماره تماس، کد اقتصادی (برای اشخاص حقوقی) یا کد ملی (برای اشخاص حقیقی).
2. شماره سریال: درج شماره سریال فاکتور با رنگ قرمز و متمایز.
3. جزئیات کالا یا خدمت: شرح کالاها یا خدمات ارائه شده.
4. مبلغ پرداختی، تخفیف و مالیات: مبلغ کل فاکتور، تخفیف‌ها، مالیات و عوارض (در صورت مربوط بودن).
5. امضا یا مهر فروشنده: فاکتور باید دارای امضا یا مهر فروشنده باشد.
فاکتور رسمی در چه زمان و شرایط به خصوص لازم است؟
صدور فاکتور رسمی برای تمام بنگاه‌های اقتصادی، از کوچک‌ترین تا بزرگ‌ترین، که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده هستند، الزامی است. بنابراین، اندازه و نوع واحد تجاری تأثیری بر اجباری بودن صدور فاکتور رسمی ندارد. هر خریدار می‌تواند درخواست صدور فاکتور رسمی را در قبال پرداخت‌های خود داشته باشد. در صورتی که فروشنده از صدور فاکتور رسمی امتناع کند، ممکن است مشمول جرایم مربوطه شود .
فرق فاکتور رسمی و غیر رسمی
فاکتور رسمی و غیر رسمی دارای تفاوت‌های مهمی هستند. در ادامه به برخی از این تفاوت‌ها می‌پردازیم:
1. تنظیم و تایید قانونی:
- فاکتور رسمی: بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم می‌شود و مورد تایید دارایی قرار دارد.
- فاکتور غیر رسمی: صرفاً برای اطلاع مشتریان تهیه می‌شود و استانداردهای مورد تایید دارایی در آن در نظر گرفته نشده است.
2. شماره سریال:
- فاکتور رسمی: دارای شماره سریال با رنگ قرمز و برجسته است.
- فاکتور غیر رسمی: شماره سریال مشخص نیست.
3. اطلاعات مشتری و فروشنده:
- فاکتور رسمی: شامل اطلاعات کامل فروشنده و خریدار است.
- فاکتور غیر رسمی: ممکن است اطلاعات کامل مشتری و فروشنده درج نشده باشد.
4. استفاده در مالیات و حسابداری:
- فاکتور رسمی: برای پیگیری معاملات و محاسبه مالیات بر درآمد و ارزش افزوده استفاده می‌شود.
- فاکتور غیر رسمی: تنها به عنوان اطلاعی برای مشتریان است.
ویژگی‌های فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چیست؟ (مشخصات فاکتور رسمی)
ویژگی‌های فاکتور رسمی مورد تایید دارایی عبارتند از:
1. شماره سریال: شماره سریال فاکتور باید با رنگ قرمز و در قالب افست با ملخی و یا کمی برجسته باشد.
2. اطلاعات دقیق خریدار و فروشنده: در فاکتورهای رسمی، لازم است مشخصات دقیق فروشنده و خریدار ذکر شود.
3. تخفیفات، مالیات و عوارض: تخفیفات در نظر گرفته شده برای هر فاکتور اعمال و بعد از محاسبه مالیات و عوارض درج شود.
4. مهر و امضا: فاکتور باید دارای مهر و امضای فروشنده باشد.
در کل، فاکتور رسمی فاکتوری است که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده و مورد تایید دارایی قرار می‌گیرد.
انواع صورتحساب الکترونیکی
صورتحساب الکترونیکی یکی از مهم‌ترین اصطلاحاتی است که در قانون سامانه مؤدیان به کار می‌رود. این صورت‌حساب‌ها بر اساس نوع و الگوی صورتحساب به چندین دسته تقسیم می‌شوند. در زیر به انواع صورت‌حساب‌های الکترونیکی اشاره می‌کنم:
1. الگوی فروش کالا و خدمات (نوع اول):
- این الگو برای فروش کالاها و خدمات استفاده می‌شود.
- شامل اطلاعات مربوط به معامله، مبلغ پرداختی، تخفیف‌ها و مالیات است.
2. الگوی فروش ارزی (نوع دوم):
- این الگو تنها توسط صرافی‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
3. الگوی صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین (نوع سوم):
- این الگو تنها توسط فروشندگان طلا، جواهر و پلاتین استفاده می‌شود.
4. الگوی قرارداد پیمانکاری (نوع چهارم):
- این الگو برای قراردادهای پیمانکاری به کار می‌رود.
5. الگوی قبوض خدماتی (نوع پنجم):
- این الگو برای قبوض خدماتی مانند قبوض آب، برق و گاز استفاده می‌شود.
با توجه به نوع کسب‌وکاری خود، می‌توانید یکی از انواع صورت‌حساب‌های الکترونیکی را صادر کرده و به سامانه مؤدیان ارسال کنید.
فاکتورهای رسمی به چه شکلی باید چاپ شوند؟
فاکتورهای رسمی دارای ویژگی‌های خاصی هستند که باید در چاپ آن‌ها رعایت شود. در ادامه، به مشخصات و قوانین مربوط به فاکتورهای رسمی می‌پردازیم:
1. شماره سریال:
- شماره سریال فاکتور رسمی باید با رنگ قرمز و به روش چاپ افست یا ملخی (سنتی و تک رنگ) برجسته شود.
- این شماره به راحتی قابل تشخیص برای ممیز دارایی باشد.
2. اطلاعات مشتری و فروشنده:
- اطلاعات کامل فروشنده و خریدار، شامل کد اقتصادی، کد ملی، آدرس، شماره تماس، کد پستی و... باید در فاکتور نوشته شود.
با رعایت این مشخصات، می‌توانید فاکتورهای رسمی را به درستی چاپ کرده و از آن‌ها برای امور مالیاتی و حسابداری استفاده کنید.
آیا می‌توانیم فاکتور رسمی الکترونیکی صادر کنیم؟
بله، می‌توانید فاکتور رسمی الکترونیکی را صادر کنید. برای این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی:
- از طریق سامانه مایتکس، ثبت نام الکترونیکی خود را انجام دهید.
2. تهیه پایانه فروشگاهی معتبر:
- برای صدور صورتحساب، از پایانه فروشگاهی معتبر استفاده کنید.
- در صورت نیاز، اصلاحات مورد نیاز را انجام دهید.
3. اخذ گواهی امضای الکترونیکی:
- از مراکز صدور گواهی الکترونیکی میانی فعال، گواهی امضای الکترونیکی خود را دریافت کنید.
با رعایت این مراحل، می‌توانید فاکتور رسمی الکترونیکی را به سادگی صادر کنید.
فاکتور صوری چیست؟ فاکتورهای صوری چطور شناسایی می‌شوند؟ (شرایط اصالت فاکتور)
فاکتور صوری، نوعی فاکتور غیر واقعی است که توسط برخی از افراد، سازمان‌ها و شرکت‌ها با اهداف سودجویانه صادر می‌شود. این اهداف می‌تواند شامل فرار مالیاتی باشد که تأثیرات زیان‌باری بر اقتصاد یک کشور داشته باشد. فاکتورهای صوری به منظور پنهان کردن فعالیت‌های اقتصادی یک سازمان یا شرکت استفاده می‌شوند.
برای تشخیص فاکتورهای صوری، سازمان امور مالیاتی از راهکارهای زیر استفاده می‌کند:
1. بررسی اعتبار گواهی ارزش افزوده (ارزش افزوده):
- سازمان مالیاتی اعتبار گواهی ارزش افزوده را بررسی می‌کند.
2. بررسی تناسب میان کالا و خدمات:
- سازمان مالیاتی مطالبات فاکتور با فعالیت صادر کننده آن مقایسه می‌کند.
3. بررسی اسناد حمل بار و بارنامه‌ها:
- اسناد حمل بار و بارنامه‌ها نیز برای تشخیص فاکتورهای صوری مورد استفاده قرار می‌گیرند.
4. بررسی مستندات پرداخت‌ها:
- سازمان مالیاتی از قبیل چک‌های بانکی، فیش‌های واریزی و دیگر اسناد مالی نیز برای تشخیص فاکتورهای صوری استفاده می‌کند.
با این تدابیر، سازمان امور مالیاتی تلاش می‌کند تا استفاده از فاکتورهای صوری را به حداقل ممکن کاهش دهد. در صورت کشف فاکتورهای صوری، جریمه‌های سنگینی برای صادر کننده در نظر گرفته می‌شود.