شرکت های خدماتی

شرکت‌های خدماتی شرکت‌هایی هستند که آثار فعالیت آنها ملموس نبوده و در قالب یک کالا عرضه نمی‌گردد، مانند شرکت‌های حسابداری، تعمیرگاه‌های مجاز، آموزشگاه‌های موسیقی، مجموعه‌های انبارداری، شرکت‌های حمل و نقل و ترابری و... در واقع این شرکت‌ها اشخاص حقیقی و یا حقوقی هستند که بدون ارائه محصول فیزیکی به فعالیت اقتصادی خود می‌پردازند.

  حسابداری خدماتی

 حسابداری خدماتی یکی از شاخه‌های حسابداری است و حسابداری شرکت‌های فعال در زمینه خدمات را انجام می‌دهد،  حسابداری خدماتی مالی ،بررسی تمامی اقدامات در طول دوره مالی، صدور سند حسابداری ،سازماندهی مدارک بر اساس تاریخ به منظور استخراج ترتیب بدهکاری و بستانکاری، دفتر دفتر نویسی و... می‌باشد که موارد قید شده فقط بخشی از وظایف حسابدار خدماتی به شمار می‌آید.

 چرخه حسابداری در شرکت‌های خدماتی

 از جمع آوری اسناد تا تراز آزمایشی اختتامیه را شامل می‌شود و به مجموعه عملیاتی گفته می‌شود که در پایان یک سال مالی در جهت ارزیابی عملکرد سازمان صورت می‌گیرد تا در هنگام انتقال اطلاعات مالی به سال آینده دفاتر قانونی، ممیزی و بررسی شوند.

 چرخه حسابداری  را می توان به سه بخش مجزاتقسیم کرد :

۱_ فعالیت‌های دوره مالی شامل:

 جمع آوری اسناد و مدارک 

 تجزیه تحلیل درست اسناد و مدارک

 صدور سند حسابداری

 ثبت اسناد حسابداری

 ثبت رویدادهای مالی و معاملات فصلی

 انتقال اقلام

۲_ فعالیت‌های در پایان هر ماه شامل:

مانده گیری از حساب کل دفتر

۳_اقدامات پایان دوره مالی

استهلاک دارایی ثابت 

ذخیره مطالبات مشکوک الوصول 

هزینه بیمه پرسنل،اجاره ،حقوق و دستمزد پرداخت نشده

صورت سود و زیان شرکت های خدماتی 

تهیه تراز اختتامیه 

 چرخه حسابداری در طول دوره مالی شامل مراحل جمع آوری اطلاعات، تجزیه تحلیل اطلاعات، ثبت معاملات در دفاتر روز نامه، و انتقال اقلام به دفاتر کل حسابداری می‌باشد.در پایان هر ماه مرحله تهیه تراز آزمایشی صورت می‌گیرد و در پایان سال مالی، تهیه کاربرگ، تهیه صورت‌های مالی، اصلاح حساب‌های دفاتر کل، بستن حساب‌های موقت و تهیه تراز آزمایشی نهایی انجام می‌گیرد.

 اهداف حسابداری در شرکت‌های خدماتی 

مدیریت هوشمند: حسابدار خدماتی باید مدیریت هوشمندانه و کارآمدی را در شرکت به کارگیرد. یکی از اقدامات حسابدار خدماتی تهیه جداول مربوط به بدهکاران و بستانکاران می‌باشد.

 ثبت اطلاعات مالی شرکت: حسابدار خدماتی باید اطلاعات مالی شرکت که نقش مهمی برای شرکت دارد را به طور دقیق ثبت نمایند، علاوه بر ثبت اطلاعات مالی طبقه‌بندی اطلاعات نیز حائز اهمیت می‌باشد.

 ارائه گزارش‌ها: گزارش‌های لازم را در دسترس مدیران و در صورت لزوم سایر افراد و کارکنان قرار بگیرد، این گزارش‌ها باید به صورت کتبی و با توضیح حسابدار مربوط تهیه شود و از دقت و شفافیت بالای برخوردار باشد.این کار معمولا به درخواست مدیران در پایان هر ماه صورت می‌گیرد، اما می‌توان در بازه‌های زمانه مختلف هم انجام شود.

 ثبت رویدادها و معاملات مالی در حسابداری شرکت‌های خدماتی

ثبت رویدادها و معاملات مالی در حسابداری شرکت‌های خدماتی شامل موارد زیر می باشد: 

ثبت افزایش سرمایه صاحب  یا صاحبان شرکت و افزایش دارایی‌های شرکت

  ارائه خدمات به مشتریان و مراجعه کنندگان و دریافت وجه نقد از آنها

 پرداخت انواع هزینه‌های برق گاز آب و غیره شرکت

 دریافت وجه خدماتی که قرار است در آینده انجام شود

دریافت وجه خدمات ارائه و انجام شده در گذشته

 پرداخت صورتحساب‌هایی که از قبل دریافت شده اند

 برداشت‌های صاحبان شرکت از دارایی‌های نفتی و غیر نقدی بر مصارف شخصی

 سرمایه‌گذاری‌های مجدد در راستای افزایش سرمایه شرکت

 خرید دارایی‌های مشهود و ارزشمند نظیر ساختمان، زمین، تجهیزات اداری و ...به صورت نقدی و یا نسیه

 ثبت وام‌هایی که شرکت از بانک‌ها و افراد دریافت نموده است

 دریافت هزینه قبل از ارائه خدمات (پیش دریافت یا بیعانه )

 بستن حساب‌های موقت در پایان دوره مالی

بستن حساب‌های دائمی به منظور صدور سند اختتامیه