حسابداری خزانه
حسابداری خزانه عبارت است از فرآیند ثبت، مانیتورینگ و کنترل منابع مالی نقدی و نقدینگی کسب و کارها. این اصول به مدیران کمک میکند تا نقدینگی کافی برای رفع نیازهای عملیاتی داشته باشند. حسابداری خزانه شامل دو بخش عملیات نقدی و عملیات غیرنقدی است. عملیات نقدی شامل واریز، برداشت و انتقال وجه به حسابهای بانکی و صندوقهای نقدی است. عملیات غیرنقدی شامل صدور و دریافت اسناد پرداختنی و دریافتنی مانند چک، سفته، برات و ضمانتنامه است. حسابدار خزانه مسئول ثبت، کنترل و سازماندهی این عملیاتها در سیستم حسابداری خزانه است. حسابداری خزانه به دو بخش عملیات نقدی حسابداری و عملیات غیر نقدی حسابداری تقسیم میشود. این نوع حسابداری مدیریت گردش مالی و امور حسابداری را بر عهده دارد. در واقع، خزانهداری نقش مهمی در کسب و کارها و مدیریت منابع مالی دارد.
وظایف حسابدار خزانه
وظایف حسابدار خزانه شامل فعالیتهایی است که در زمینه نگهداری، سازماندهی و مدیریت وجوه نقدی و غیرنقدی یک سازمان انجام میشود. برخی از وظایف حسابدار خزانه عبارتند از:
- نگهداری و کنترل حسابهای بانکی شرکت
- صدور و دریافت اسناد پرداختنی و دریافتنی مانند چک، سفته، برات و ضمانتنامه
- نگهداری تنخواه گردان و سایر وجوه نقد و اوراق بهادار
- رفع مغایرات بانکی و تهیه گزارش صندوق
- نگهداری اسناد مالی و کلیه امور بایگانی مالی و اداری
- پیگیری امور مربوط به ضمانتنامههای بانکی و اعتبارات
- ثبت اسناد حسابداری مربوط به سازمان
ثبت اسناد و کنترل مغایرتها:حسابدار خزانه مسئول ثبت اسناد مختلف مانند چکها، سفتهها و براتها است. همچنین، او باید مغایرتها را کنترل کند.
دریافت و پرداخت وجوه: حسابدار خزانه مسئول مدیریت عملیات دریافت و پرداخت وجوه نقدی است.
جمعآوری اطلاعات و پاسخگویی به تعهدات: او باید اطلاعات مرتبط با مالیات، مالی و دیگر تعهدات را جمعآوری کند و به آنها پاسخ دهد.
مدیریت خزانهداری ارزی: این شامل مدیریت اسناد مرتبط با ارزها و سکهها است.
به طور کلی، حسابداری خزانه داری میتواند در بررسی سودآوری سازمان، توان سازمان جهت ایجاد و افزایش وجه نقد و در نتیجه تشخیص کیفیت سود کسب شده توسط سازمان، به استفادهکنندگان صورتهای مالی کمک کند.
حسابداری خزانهداری در انواع سازمانها و شرکتها نقش مهمی ایفا میکند. این نوع حسابداری به مدیریت گردش مالی و امور حسابداری مرتبط با نقدینگی میپردازد.
برخی از مشاغل و سازمانهایی که نیاز به حسابداری خزانه داری دارند عبارتند از:
شرکتهای خصوصی: شرکتها و سازمانهای خصوصی نیاز به جذب و استخدام حسابداران خزانه دارند تا نقدینگی، حسابهای بانکی و ترازنامههای خود را مدیریت کنند.
سازمانهای دولتی و عمومی: در سازمانهای دولتی نیز نیاز به استخدام کارشناسان حسابداری خزانه داری وجود دارد.
بانکها و مؤسسات مالی: بانکها و مؤسسات مالی نیز از حسابداران خزانه برای مدیریت امور مالی خود استفاده میکنند.
به طور کلی، هر سازمان کوچک یا بزرگی که با اموری مانند دریافت و پرداخت سروکار دارد، با حسابداری خزانه داری در ارتباط است و به آن نیاز دارد. این حسابداری به نگهداری و سازماندهی سرمایههای نقدی از جمله وجوه نقد، چکها، اوراق بهادار و سکهها میپردازد. اهمیت حسابداری خزانهداری در مدیریت منابع مالی و کنترل گردش نقدینگی در سازمانها بسیار مهم است.
شرایط استخدام حسابدار خزانه ممکن است با توجه به سازمان و موقعیت مختلف متفاوت باشد. اما به طور کلی، برخی از شرایط استخدام حسابدار خزانه عبارتند از:
1. داشتن حداقل 2 سال سابقه کار مفید در زمینه خزانهداری.
2. داشتن مدرک تحصیلی (مثل لیسانس).
3. داشتن کارت پایان خدمت (برای آقایان).
4. داشتن سلامت کامل جسمانی و عدم اعتیاد و سوء پیشینه.
5. تسلط کامل به Excel.
6. داشتن روحیه همکاری در محیط کار گروهی.
این شرایط میتواند بسته به نیازهای سازمان و موقعیت شغلی متغیر باشد.