انواع هزینه ها در حسابداری به مواردی گفته می شود که کسب و کار در طول فرآیند تولید یا ارائه خدمات متحمل می شود. این هزینه ها را می توان بر اساس ماهیت، محل فعالیت، نوع فعالیت و نظر مدیر مالی طبقه بندی کرد.
انواع هزینه ها بر اساس نوع محل فعالیت می‌توانند به پنج گروه تقسیم شوند:
- هزینه های عمومی و اداری:هزینه عمومی و اداری: هزینه هایی که به اجرای امور اداری، مدیریتی و حمایتی شرکت مربوط می شوند. مثل هزینه قبوض خدماتی، ایاب و ذهاب، پذیرایی، لوازم التحریر، حقوق و دستمزد کارمندان و غیره. این هزینه ها معمولاً ثابت هستند و به حجم تولید یا فروش وابسته نیستند. این هزینه ها در صورت سود و زیان شرکت در بخش هزینه های عمومی و اداری فهرست می شوند.
- هزینه های توزیع و فروش: هزینه هایی که به انتقال محصولات از محل تولید به محل مصرف و ایجاد تقاضا برای آن ها مربوط می شوند. مثل هزینه حمل و نقل، انبارداری، بازاریابی، تبلیغات، بسته بندی و غیره. این هزینه ها می توانند مستقیم یا غیرمستقیم باشند. هزینه های مستقیم تنها زمانی متحمل می شوند که محصول فروخته شود. مثل هزینه حمل و نقل، تحویل و کمیسیون فروش. هزینه های غیرمستقیم در طول فرآیند تولید و پس از اتمام محصول رخ می دهند. مثل هزینه تبلیغات و بازاریابی، قبوض تلفن، هزینه های سفر و حقوق پرسنل فروش. این هزینه ها در صورت سود و زیان شرکت در بخش هزینه های توزیع و فروش فهرست می شوند.
- هزینه های مالی: هزینه های مالی به مخارجی گفته می شود که برای تأمین منابع مالی شرکت پرداخت می شوند. این هزینه ها می توانند شامل موارد زیر باشند:
- حسابداری و حسابرسی: هزینه هایی که برای انجام خدمات حسابداری و حسابرسی به شرکت های متخصص پرداخت می شوند.
- سود اقساط بانکی: هزینه هایی که برای پرداخت سود وام های دریافتی از بانک ها و موسسات مالی پرداخت می شوند.
- جرائم مالیاتی: هزینه هایی که برای پرداخت جریمه های ناشی از تأخیر در پرداخت مالیات ها و عوارض پرداخت می شوند.
- مشاوره های مالی: هزینه هایی که برای استفاده از خدمات مشاوره ای در زمینه های مالی و سرمایه گذاری پرداخت می شوند.
هزینه های مالی معمولا در حساب هزینه های مالی ثبت می شوند و در صورت سود و زیان به عنوان هزینه های عملیاتی از درآمد کسر می شوند. هزینه های مالی می توانند تأثیر منفی بر سودآوری و بازده سرمایه شرکت داشته باشند.
- هزینه استهلاک: هزینه ای که به از دست دادن ارزش دارایی های ثابت شرکت به دلیل فرسودگی، استفاده، سرمایه گذاری و زمان مربوط می شود. مثل هزینه استهلاک اسباب و اثاثیه، وسایل نقلیه، ابزارآلات و ساختمان.
-هزینه حقوق و دستمزد یکی از انواع هزینه های حسابداری است که به پرداخت مزد و حق الزحمه به کارگران و کارمندان شرکت مربوط می شود. این هزینه شامل موارد زیر می شود:
- حقوق پایه: مبلغی که به ازای هر ساعت یا هر ماه کار به کارگر یا کارمند پرداخت می شود. حقوق پایه بر اساس قانون کار و توافقات بین کارفرما و کارگیرنده تعیین می شود.
- حق اولاد: مبلغی که به ازای هر فرزند تا سن 18 سال به کارگر یا کارمند پرداخت می شود. حق اولاد بر اساس قانون کار و تعداد فرزندان تعیین می شود.
- حق مسکن: مبلغی که به کارگر یا کارمند به عنوان کمک هزینه مسکن پرداخت می شود. حق مسکن بر اساس قانون کار و میزان درآمد کارگر یا کارمند تعیین می شود.
- حق بیمه: مبلغی که کارفرما به نفع کارگر یا کارمند به سازمان تأمین اجتماعی یا سازمان بیمه سلامت پرداخت می کند. حق بیمه بر اساس قانون بیمه و نرخ بیمه تعیین می شود.
- حق بیمه تکمیلی: مبلغی که کارفرما به نفع کارگر یا کارمند به سازمان بیمه تکمیلی پرداخت می کند. حق بیمه تکمیلی بر اساس قرارداد بین کارفرما و سازمان بیمه تکمیلی تعیین می شود.
- حق سنوات: مبلغی که به ازای هر سال خدمت به کارگر یا کارمند پرداخت می شود. حق سنوات بر اساس قانون کار و سابقه کاری تعیین می شود.
- حق اضافه کار: مبلغی که به ازای هر ساعت کار بیش از مقررات قانونی به کارگر یا کارمند پرداخت می شود. حق اضافه کار بر اساس قانون کار و تعداد ساعات اضافه کار تعیین می شود.
- حق شب کار: مبلغی که به ازای هر ساعت کار در بازه زمانی شبانه به کارگر یا کارمند پرداخت می شود. حق شب کار بر اساس قانون کار و تعداد ساعات شب کار تعیین می شود.
- حق تعطیل کار: مبلغی که به ازای هر ساعت کار در روزهای تعطیل رسمی به کارگر یا کارمند پرداخت می شود. حق تعطیل کار بر اساس قانون کار و تعداد روزهای تعطیل کار تعیین می شود.
- حق مخصوص: مبلغی که به ازای انجام کارهای خاص یا دشوار به کارگر یا کارمند پرداخت می شود. حق مخصوص بر اساس قرارداد بین کارفرما و کارگیرنده تعیین می شود.
- حق عیدی: مبلغی که به ازای هر سال خدمت به کارگر یا کارمند در مناسبت های عید پرداخت می شود. حق عیدی بر اساس قانون کار و میزان حقوق پایه تعیین می شود.
- حق پاداش: مبلغی که به ازای انجام کارهای برجسته یا اهداف تعیین شده به کارگر یا کارمند پرداخت می شود. حق پاداش بر اساس قرارداد بین کارفرما و کارگیرنده تعیین می شود.
برای محاسبه هزینه حقوق و دستمزد، باید جمع تمامی موارد فوق را بدست آورد. این جمع نشان دهنده هزینه کلی است که شرکت برای پرداخت حقوق و دستمزد به کارگران و کارمندان متحمل می شود. اما برای محاسبه مبلغ قابل پرداخت به کارگر یا کارمند، باید از این جمع، مالیات و حق بیمه و بیمه تکمیلی که به نفع کارگر یا کارمند پرداخت می شود، کسر شود. این مبلغ نشان دهنده خالص حقوق و دستمزد است که کارگر یا کارمند دریافت می کند.
برای ثبت سند حقوق و دستمزد، باید از روش حسابداری دوبل استفاده کرد. در این روش، باید هر تراکنش مالی را با دو بدهکاری و بستانکاری ثبت کرد. برای ثبت سند حقوق و دستمزد، باید حساب هزینه حقوق و دستمزد را بدهکار و حساب های مربوط به مبلغ قابل پرداخت به کارگران و کارمندان و مالیات و حق بیمه و بیمه تکمیلی را بستانکار کرد.