فیش حقوقی
فیش حقوقی، سندی است که جزئیات دقیق حقوق و مزایای یک کارمند را در یک دوره مشخص، معمولاً ماهانه، نشان می‌دهد. این سند شامل اطلاعاتی مانند حقوق پایه، مزایای قانونی، کسورات و مالیات است که براساس استانداردهای تعیین شده توسط وزارت کار تهیه می‌شود.
فیش حقوقی نه تنها به عنوان مدرکی برای تایید درآمد کارمندان در نظر گرفته می‌شود بلکه ابزاری برای تضمین شفافیت مالی و حفظ حقوق کارکنان از سوی کارفرمایان است. همچنین، این سند به کارمندان امکان می‌دهد تا از حقوق قانونی خود آگاه بوده و در صورت لزوم، اقدامات قانونی انجام دهند.
اقلام فیش حقوقی چیست؟
اقلام فیش حقوقی به مواردی اشاره دارد که در یک فیش حقوقی استاندارد ثبت می‌شوند و شامل دو بخش اصلی پرداخت‌ها و کسورات هستند. در اینجا به توضیح کامل هر بخش می‌پردازیم:
پرداخت‌ها
این بخش شامل تمام مبالغی است که به کارمند پرداخت می‌شود و عبارتند از:
- حقوق پایه: مبلغ اصلی که بر اساس قرارداد کاری به کارمند پرداخت می‌شود.
- پایه سنوات: مبلغی که به ازای هر سال سابقه کار به حقوق اضافه می‌شود.
- کمک هزینه عائله‌مندی: مبلغی که به کارمندان متاهل پرداخت می‌شود.
- حق اولاد: مبلغی که برای هر فرزند به حقوق اضافه می‌گردد.
- کمک هزینه مسکن: مبلغی که برای کمک به هزینه‌های مسکن به کارمند پرداخت می‌شود.
- بن کارگری: مبلغی که به عنوان کمک هزینه معیشتی به کارمند پرداخت می‌گردد.
- اضافه کاری: مبلغی که برای ساعات کاری فراتر از مقررات معمول پرداخت می‌شود.
- شب کاری و نوبت کاری: مبلغی که برای کار در شیفت‌های شب یا نوبتی پرداخت می‌شود.
کسورات
این بخش شامل مبالغی است که از حقوق کارمند کسر می‌شود و شامل موارد زیر است:
- مالیات: مبلغی که بر اساس قوانین مالیاتی از حقوق کسر می‌شود.
- بیمه: سهم کارمند از حق بیمه که به سازمان تامین اجتماعی پرداخت می‌شود.
- بازنشستگی: کسوراتی که برای تامین هزینه‌های بازنشستگی کنار گذاشته می‌شود.
- قسط وام: در صورتی که کارمند وامی دریافت کرده باشد، قسط آن از حقوق کسر می‌گردد.
در نهایت، جمع ناخالص حقوق که مجموع کلیه پرداخت‌ها است و جمع خالص پرداختی که پس از کسر کسورات، به کارمند پرداخت می‌شود، در فیش حقوقی ثبت می‌گردد.
این اطلاعات بر اساس آخرین مصوبه‌ها و بخش‌نامه‌های مربوط به حقوق و دستمزد و قوانین کار و بیمه تامین اجتماعی به‌روزرسانی شده‌اند.
نحوه محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس اداره کار
نحوه محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس دستورالعمل‌های اداره کار به شرح زیر است:
1. حقوق پایه: مبلغی که برای انجام کار اصلی به کارمند پرداخت می‌شود.
2. مزایا: اقلام اضافی که به حقوق پایه اضافه می‌شوند، مانند:
- حق مسکن
- حق اولاد
- حق ایاب و ذهاب
- حق لباس
- حق اضافه کار
- حق سنوات
3. کسورات: مبالغی که از حقوق کسر می‌شوند، مانند:
- مالیات
- بیمه تامین اجتماعی
- قسط وام (در صورت وجود)
4. فرمول کلی محاسبه حقوق:
...+ حق مسکن + حق اولاد + اضافه کاری + حقوق ثابت = حقوق ماهیانه
5. محاسبه اضافه کاری:
مزد هر ساعت کاری
7.33 ÷ مزد روزانه
- اضافه کاری:
ساعات اضافه کاری × 4.1 × مزد ساعتی
6. محاسبه شب کاری و جمعه کاری:
- شب کاری:
ساعات شب کاری × 35.0 × مزد ساعتی
- جمعه کاری:
ساعات جمعه کاری × 4.0 × مزد ساعتی
7. محاسبه نوبت کاری:
- نوبت کاری صبح و عصر (10%):
7.166184 ریال
- نوبت کاری صبح عصر شب (15%):
10.749276ریال
این فرمول‌ها و مقادیر بر اساس آخرین بروزرسانی‌های حقوق و دستمزد در سال 1403 تنظیم شده‌اند.
چه اطلاعاتی در فیش حقوقی ثبت می شود؟
در فیش حقوقی، اطلاعات متنوعی ثبت می‌شود که به دو دسته کلی تقسیم می‌گردند: اطلاعات شخصی و اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد. در ادامه به توضیح هر دو دسته می‌پردازیم:
اطلاعات شخصی
این بخش شامل موارد زیر است:
- نام و نام خانوادگی کارمند
- کد ملی
- شماره حساب بانکی
- شماره بیمه
- تاریخ صدور فیش حقوقی
- نام شرکت یا سازمان کارفرما
اطلاعات حقوق و دستمزد
این بخش شامل جزئیات دقیق مربوط به درآمد و کسورات است:
- حقوق پایه: مبلغ اساسی که به کارمند پرداخت می‌شود.
- مزایای قانونی: مانند حق مسکن، حق اولاد، حق ایاب و ذهاب.
- کسورات: شامل مالیات، بیمه، و قسط وام (در صورت وجود).
- اضافه کاری: مبلغ پرداختی برای ساعات کاری فراتر از معمول.
- نوبت کاری، شب کاری، و جمعه کاری: مبالغ اضافی برای کار در زمان‌های خاص.
- جمع کل دریافتی: مجموع تمام پرداخت‌ها قبل از کسورات.
- جمع خالص پرداختی: مبلغ نهایی که پس از کسر کسورات به کارمند پرداخت می‌شود.
این اطلاعات به منظور ایجاد شفافیت مالی و امکان پیگیری حقوق قانونی توسط کارمندان ثبت می‌شوند و همچنین به کارفرمایان کمک می‌کند تا گزارش‌های دقیقی در خصوص وضعیت مالی و حسابداری حقوق و دستمزد ارائه دهند.
فرق فیش حقوقی با گزارش حساب چیست؟
فیش حقوقی و گزارش حساب دو سند مالی هستند که برای اهداف مختلف استفاده می‌شوند. در ادامه به تفاوت‌های اصلی آن‌ها اشاره می‌کنم:
فیش حقوقی
- فیش حقوقی سندی است که جزئیات دقیق حقوق و مزایای یک کارمند را در یک دوره زمانی مشخص (معمولاً ماهانه) نشان می‌دهد.
- این سند شامل اطلاعاتی مانند حقوق پایه، مزایای قانونی، کسورات و مالیات است.
- فیش حقوقی به کارمندان امکان می‌دهد تا از حقوق قانونی خود آگاه بوده و در صورت لزوم، اقدامات قانونی انجام دهند.
- این سند به عنوان مدرکی برای تایید درآمد کارمندان در نظر گرفته می‌شود و می‌تواند در موقعیت‌هایی مانند درخواست وام یا اجاره خانه مورد استفاده قرار گیرد.
گزارش حساب
- گزارش حساب، یا صورتحساب، سندی جاست که تراکنش‌های مالی یک دوره زمانی را برای یک حساب خاص نشان می‌دهد.
- این گزارش می‌تواند شامل تمام ورودی‌ها و خروجی‌های مالی، مانند فروش‌ها، خریدها، پرداخت‌ها و دریافت‌ها باشد.
- گزارش حساب بیشتر برای نمایش وضعیت مالی کلی یک شرکت یا فرد در یک دوره معین استفاده می‌شود و اغلب توسط حسابداران برای تحلیل مالی تهیه می‌گردد.
- این سند برای مدیریت داخلی و برنامه‌ریزی مالی، و همچنین برای ارائه به ذینفعان خارجی مانند سرمایه‌گذاران، بانک‌ها و مقامات مالیاتی مهم است.
به طور خلاصه، فیش حقوقی مربوط به جزئیات دقیق درآمد و کسورات یک کارمند است، در حالی که گزارش حساب یک دید کلی از تمام تراکنش‌های مالی یک حساب در یک دوره زمانی را ارائه می‌دهد. هر دو سند برای مدیریت مالی و حسابداری ضروری هستند اما برای اهداف متفاوتی استفاده می‌شوند.